教务处二Ο一一年工作总结
2011年，在学院党委、行政的正确领导下，在各教学部门、职能部门的大力支持配合下，教务处根据年初制定的工作计划，围绕学院2011年的工作重点，以实施教学质量与教学改革工程为主线，认真组织，扎实推进学院质量工程相关项目的立项、建设,进一步规范教学过程管理，深化教育教学改革，努力提高人才培养质量,较好地完成了各项工作任务。
一、努力推进质量工程建设，成效突出
（一）专业、课程、教材建设
1．组织了省级特色专业建设专项检查工作，化学、地理科学专业继续获省级资助。
2．组织了2011年新办专业办学水平与学位授予权评估工作，国际经济与贸易、教育技术学、绘画三个专业顺利通过评估。
3. 组织了2012年新专业申报工作，翻译、戏剧影视文学、物联网工程被推荐申报，其中戏剧影视文学由省教育厅审批通过，其余两门由教育部审批的专业，也已获得批准通过。
4．抓好精品课程建设。组织开展了公共艺术课程教学工作检查评估，我院公共艺术课程教学工作建设工作得到了省教育厅公共艺术课程教学工作检查组专家的高度肯定；对2006、2007年度立项省级精品课程的建设情况进行了复核并开展继续资助申报工作，色彩构成、人文地理、有机化学、光学、区域旅游规划继续获省级资助；对2006年立项的院级重点建设课程《中国新闻事业史》进行评估验收，对2008年、2009年立项的7门院级精品课程进行了中期检查。《中国新闻事业史》通过合格验收，《自然地理学》等7门院级精品课程全部通过中期检查。
（二）教师队伍建设
1．开展了优秀教学团队建设情况专项检查。省级教学团队有机化学教学团队再次获省级经费资助。
2．组织了首届省普通高校教师教学奉献奖评选推荐工作，音乐系米瑞玲和新闻系张良君荣获首届省普通高校教师教学奉献奖。
3．开展了院“十佳青年授课教师”评选活动，鼓励教师立足教学岗位，钻研教学业务，热心教学工作，提高教学水平。新闻与传播系盛芳等10位青年教师被评为我院第三届“十佳青年授课教师”。
4.组织了湖南省普通高校教师课堂教学竞赛初赛并推荐数学系宫兆刚、张国辉，计算机系朱雅莉、李康满四位教师参加复赛。
（三）教研教改成果
1．积极组织各类教育教学研究项目的申报工作，全年共有48个教改课题获得立项，其中院级教学改革研究项目31项，省级教学改革研究项目17项。
2．加强各类课题研究监管工作。本年度共有10个省级教改项目顺利通过结题验收。
3．加大教学研究力度，全院教师和教学管理人员全年共发表教学研究论文129篇，其中核心15篇，省级114篇。此外，还有6篇被CSSCI收录，3篇被CA收录。
4．开展了教材编写立项工作。全年我院教师共主参、编教材和专著并出版20部，其中教育科学系吴云鹏老师著的《中国高等师范教育论争问题研究》获第四届全国教育科学研究优秀成果评选三等奖。此外，开展了编写“基础性、拓展性通识课程系列教材”的相关组织工作，将于2012年初开始在华东师范大学出版社陆续出版和发行。
（四）实践教学成效
1．组织了2011年大学生研究性学习和创新性实验计划项目的申报、评审工作。立项院级一般项目17项，院级重点项目13项。推荐13个项目申报省级大学生研究性学习和创新性实验计划项目,12个项目获得批准。开展了2011年立项项目中期检查和结题评审工作，共有27个项目被批准结题，其中省级项目7项，院级项目20个项，4个项目暂缓结项。
2．迎接了省教育厅组织的省级实践教学示范中心验收评估工作，我院新闻与传播实践教学中心顺利通过评估验收。
3．组织学生参加了各类全国、湖南省大学生学科竞赛活动。其中，我院学生在全国大学生数学建模竞赛中获湖南赛区二等奖1项、三等奖2项；在湖南省第十七届普通高校大学生英语演讲比赛中获本科一组团体二等奖，本科二组团体一等奖，个人一等奖4项、三等奖2项；第四届湖南省大学物理竞赛一等奖1项、二等奖5项、三等奖7项；湖南省第三届普通高校大学生化学实验技能竞赛三等奖1项；2011年湖南省高校大学生数学竞赛专业组二等奖2项、三等奖3项，非专业组一等奖2项、二等奖1项、三等奖7项；在湖南省第三届大学生艺术展演活动中，我院获高校校长风采奖3项，艺术表演节目获一等奖1项、二等奖2项、三等奖2项，艺术作品获二等奖2项、三等奖5项，DV作品获二等奖3项、三等奖2项，艺术教育科研论文获一等奖1项、二等奖12项、三等奖11项，话剧获戏剧节目一等奖，其中编剧老师获编剧奖、妈妈扮演者获表演奖，10位教师获评优秀指导教师，学院获优秀组织奖；在第四届全国大学生广告艺术大赛湖南赛区选拔赛中，我院共有9件作品获奖，其中2件作品荣获二等奖、1件作品荣获三等奖、6件作品荣获优胜奖，并在全国获三等奖1项。
4．推行了“一系一赛”、“一系一品”活动。学院共资助21项学科竞赛项目。其中大学生数学建模竞赛、大学生英语演讲比赛、大学生电子设计竞赛、大学生化学实验技能竞赛、计算机程序设计竞赛、大学生广告艺术设计竞赛等6项为第一类学科竞赛项目（由省级及其以上教育行政主管部门主办的学科竞赛）；高等数学竞赛、大学物理竞赛、中华颂·经典诵读暨普通话口语艺术竞赛、衡阳市导游技能大赛等4项为第二类学科竞赛项目（由各行业协会，或是省（市）有关部门主办的学科竞赛）；首届时政政治知识竞赛、首届校园心理剧、第六届大学生主持人大赛、首届生命与健康知识竞赛、首届大学生写手大赛、模拟法庭竞赛、教育实习汇报课比赛、创作与表演大赛、首届虚拟股票交易竞赛、首届多媒体课件设计与制作、第三届师范素质技能五项素质大赛11项为第三类学科竞赛项目（由学院主办，并委托教学系或相关部门承办的全院学生的课外学科竞赛）。
5.大力推进试点顶岗实习工作，真正实现“三赢”目的。学院共选派了231名优秀学生前往衡阳市、常宁市、耒阳市的70余所中学开展顶岗实习工作。2010-2011学年度顶岗实习工作中，我院17名毕业生可与常宁市教育局“签约特招”；2011年下学期顶岗实习学生已6位学生因顶岗实习表现突出被衡阳市船山实验中学和衡阳市船山实验中学华岳分校签约留用。
6. 在2011年湖南省普通高等学校青年体育教师课堂教学竞赛活动中，我院获优秀组织奖。
二、加强教学运行管理与监控，效果明显
（一）规范学籍管理
1．根据省教育厅高教处“关于做好2011年湖南省普通高校学生专升本工作”的精神，精心组织“专升本”各项工作，共注册43名“专升本”学生，报到入学34人。
2．制作、发放了2011届2722名毕业生学历证书和3420名普招（含本三）本科学生学士学位证书，并根据上级学位主管部门的要求，按质按量完成2010-2011学年度学位授予信息年报工作。
3．完成了2012届2834名毕业生学历和学位证书照片的采集工作。
4．完成了2010级3379名新生网上电子注册工作。
5．完成了在校学生的学年电子注册工作。
6．认真完成了百余名学生休学、复学等学籍异动工作。
7. 根据《关于推选全国高等教育学籍学历管理工作先进集体和先进个人的通知》（教学司〔2011〕12号）等文件的要求，湖南省教育厅推选我院教务处参评全国学籍管理先进集体。
（二）加强教学管理
1．严格日常教务管理工作，确保了教学的正常运行。根据人才培养计划下达了2011年上、下学期的教学任务，编排了教学进程、课表和执行计划；严格履行调课审批制度和补课制度，办理相关手续500余件，确保了各教学部门按课程计划时数完成教学任务。
2．完成了2011年公选课程网上选课、排课、常规教学管理工作，共开出《音乐鉴赏》等37门公共选修课程，参加选课学生达12000多人次。
3．开设了《常微分方程》等10门双语教学课程，并组织专家对以上课程进行了评审认定，确定了等级系数。
4．完成了2011届毕业生毕业论文工作，确保了毕业论文质量。开展了毕业论文工作的中期检查和终期检查；评选了58篇院级优秀毕业论文及45位优秀毕业论文指导教师；接受了省教育厅组织的对我院新闻学专业1班毕业证电子注册号前10位学生的毕业论文（设计）检查；编印了《2011届毕业生优秀论文选编》、《2010年上半年顶岗实习札记汇编》和《2011年上半年顶岗实习札记汇编》。
5．强化了实习、见习管理。2011年上学期评选了81名优秀实习生、17名优秀实习指导教师，同时表彰优秀顶岗实习学生54名；2011年下学期评选了182名优秀实习生，31位优秀实习指导教师，组织了2011届毕业生教育实习汇报课比赛。
6．加强了考试组织管理。继续推行期末考试系主任主考制度，加强巡考力度，严肃考试纪律，推进考风考纪建设。组织完成了全国大学生英语四六级等级考试、英语应用能力考试、成人学位外语考试、专业英语四八级统测、全国计算机等级考试和湖南省计算机等级考试、普通话等级测试、期末课程考核以及课程补考等工作。2011年，我院被评为“湖南省大学英语四六级考试优秀考点”和“湖南省英语应用能力考试优秀考点”。
7. 开展了系部教研室工作评估。分析化学与物理化学教研室等10个被评为2011年院级优秀教研室。
（三）强化教学质量监控
1．认真组织了课堂随机抽查活动。有过程组织，有结果通报，
收到了非常好的效果。
2．继续推行学生教学信息员制度。对教师的课堂教学，学生教学信息员每周反馈信息一次，每月交小结一份。
3．开展了教师教学质量评估工作。数学系罗李平等152名教师被评为A类课教师，其余教师被确定为B类课教师。
三、完成的其他工作
1. 承办了2011年湖南省大学生足球比赛、2011年湖南省第十七届普通高校大学生英语演讲比赛、湖南省高等学校教学管理专业委员会2011年学术年会。
2. 为加强教管理现代化改革，学院领导高度重视学分制网络教学管理系统的实施。今年底已启动系统基础数据采集工作，为系统的成功投入使用作好了充分准备。
3. 为我院师范毕业生提供办理教师资格证书服务。2011年我院师范类毕业生申报教师资格证人数共2119人，经衡阳市教师评定委员会专家审查认定全部具备高级中学教师资格。
4. 完成了2011年中央支持地方高校建设经费800万元经费的教学仪器设备采购计划制定与审核，参与了教学设备采购，做好了教育部高校实验室信息统计数据上报工作。
5.组织了学院2011届毕业生学士学位授予仪式。
四、需要改进的地方
1.继续加强业务学习，全面提升自身素质。教务处全体人员要认真学习教育部、省教育厅关于加强教育及教学管理工作的有关文件和会议精神，提高对高等教育教学规律的认识。加强现代教学管理方法和手段的学习与培训，不断提高管理水平和业务素质。。
2.进一步强化服务意识和责任意识。教务处的职能不仅是管理，更重要的是为教学系部和广大师生服务。因此，强化每一位教务处工作人员的服务意识和责任意识，是做好教务管理工作、提升教学管理水平的关键。
教 务 处
二○一一年十二月二十八日
